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Datenschutz durch sichere Vernichtung

Haben Sie alte Akten, Festplatten und andere Datenträger angesammelt? Nicht mehr benötigtes Datenschutzmaterial gehört nicht einfach in den Müll geworfen. Schützen Sie Ihre Daten vor fremden Zugriff. Die sichere Aktenvernichtung, Festplattenvernichtung und Datenträgervernichtung ist die Lösung. Die Vernichtung Ihres Datenschutzmaterials erfolgt fachgerecht und zuverlässig nach der DIN 66399 und den Vorgaben der DSGVO.

Documentus ist Ihr zuverlässiger Partner und erfahrener Dienstleister rund um die Akten- und Datenträgervernichtung für Freiberufler, Solo-Selbständige, Kleinunternehmen, Mittelständler, Konzerne, große Unternehmen oder Institutionen.

Zahlreiche Zertifizierungen belegen den sicheren und fachgerechten Umgang mit Ihren Daten: zertifiziert für alle Schutzklassen der DIN 66399, zertifiziert als Entsorgungsfachbetrieb sowie ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2015.

So einfach funktioniert´s

Der Ablauf ist ganz einfach. Bei unserem Rundum-Service wählen Sie die gewünschte Datenträgerkategorie und bestellen den passenden Behälter. Nach der Anlieferung befüllen Sie den Behälter und lassen ihn wieder abholen. Um alles andere kümmern wir uns: GPS-überwachter Transport des Behälters, sichere Vernichtung Ihres Datenschutzmaterials und Ausstellung eines Vernichtungszertifikats gemäß DIN 66399 als Nachweis für Ihre Unterlagen.

Egal ob viel oder wenig Datenschutzmaterial, egal ob Papier, Festplatten oder USB-Sticks, wir haben für jede Menge und jede Datenträgerkategorie den passenden Behälter.

Online-Bestellung Sie bestellen in unserem Online-Shop die benötigten Sicherheitsbehälter.

Lieferung & Abholung Wir liefern die bestellten Behälter und holen sie nach dem Befüllen wieder ab.

Vernichtung Sichere Vernichtung Ihres Datenschutzmaterials nach DIN 66399

Zertifikat Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat nach DIN 66399 als Nachweis.

DIN 66399 – Sicherheit im Detail

Die DIN-Norm zur Datenträgervernichtung bildet den Rahmen für eine geschlossene Prozess-Sicherheit und legt genaue Anforderungen für die ordnungsgemäße Datenvernichtung fest.

Neben den Anforderungen an Maschinen zur Vernichtung der Datenträger sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen der Prozesse, wird die richtige Wahl der Schutzklassen und Sicherheitsstufen zur sicheren Akten- und Datenträgervernichtung ermöglicht.

Hierfür sind nur drei Schritte erforderlich:

1. Auswahl der Datenträgerart

Die DIN 66399 unterscheidet 6 Datenträgerarten:

P = Informationsdarstellung in Originalgröße, z.B. Papier

F = Informationsdarstellung in verkleinerter Form, z.B. Mikrofilm

O = Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern, z.B. CD, DVD

T = Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern, z.B. Disketten, Magnetband

H = Informationsdarstellung auf Festplatte mit magnetischen Datenträger, z.B. Festplatten

E = Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern, z.B. SSD, USB-Stick, SD-Card

2. Festlegung der Schutzklasse

Ermitteln Sie die Schutzklasse. Je höher die Schutzklasse desto umfangreicher sind die vom Auftragnehmer getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten:

• Schutzklasse 1: Normaler Schutz für interne Daten

• Schutzklasse 2: Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten

• Schutzklasse 3: Sehr hoher Schutzbedarf für besonders geheime Daten

Hinweis: Für personenbezogene Daten ist die Schutzklasse 1 nicht geeignet.

3. Bestimmung der Sicherheitsstufe

Ganz einfach und praktisch gesagt: Auch die Partikelgröße macht den Unterschied. Die Sicherheitsstufen sind von 1 – 7 klassifiziert. Je höher die Sicherheitsstufe desto kleiner und feiner die Partikelgröße, also der Grad der Vernichtung, aber auch umso höher der Aufwand an Energie, Personal und Maschinenleistung.

Je nach Datenträgerart sind jedoch auch die Größen der Sicherheitsstufen unterschiedlich, da die Speicherdichte an Informationen variiert. Benannt werden die Sicherheitsstufen nach Datenträgerart und Partikelgröße beispielsweise mit P-3 für eine Sicherheitsstufe 3 bei der Vernichtung von Papier oder H-4 für die Sicherheitsstufe 4 bei der Festplattenvernichtung. Die Partikelgrößen sind bei einer P-3 z.B. max. 320 mm² und bei H-4 max. 3800 mm².